为确保2025级新生顺利报到入学，营造安全、有序、温暖的迎新氛围，近日，经贸学院以“精细部署、精准服务、精心保障”为核心，先后召开迎新工作部署培训会、班主任专题培训与学生干部岗前培训，组织领导班子成员带队深入教学楼、宿舍楼检查筹备情况，全面吹响迎新工作“集结号”。
高位统筹定方向 迎新部署会议明确责任清单
8月25日，经贸学院召开2025级迎新部署培训会。经贸学院党总支副书记曹先鹏、团总支副书记苏飞、辅导员、新生班主任及迎新志愿者们参会。会上，曹先鹏首先传达了学校迎新工作总体要求，强调要以“让新生满意、让家长放心”为目标，将服务意识贯穿迎新全过程。
苏飞详细解读《经贸学院2025级迎新工作实施方案》，明确“接待引导、资格审核、宿舍安置、物资发放、安全教育”五大核心板块职责。会议现场成立迎新工作领导小组，下设6个专项工作组，同时公布《迎新工作任务分解表》，细化18项具体任务的完成时限与责任人，实现“事事有人管、件件有着落”。针对可能出现的极端天气、新生报到高峰等突发情况，会议还制定应急预案，明确分流引导、物资储备、医疗保障等应对措施，为迎新工作筑牢“安全屏障”。
精准赋能强能力 当好新生“引路人”
8月27日，经贸学院聚焦“新生适应性引导、班级管理初始化、安全风险防控”三大主题开展2025级新生班主任专题培训。苏飞围绕新生档案审核、报到流程对接、家庭经济困难学生认定等实操环节进行演示，详细讲解《新生班主任工作手册》中的重点内容，包括如何快速建立新生信息台账、如何有效开展首次班会、如何识别并帮扶心理适应困难学生等。
培训会还特别设置案例研讨环节，辅导员薛静通过分析往年迎新过程中出现的“新生行李丢失”“家长对宿舍条件存疑”等典型案例，引导班主任掌握沟通技巧与问题处理流程。“我们不仅要做好新生的‘接待员’，更要成为他们融入大学的‘第一引路人’。”参与培训的新班主任李一平表示，将以更饱满的热情和更专业的服务迎接新生。
学生干部培训会 打造迎新“志愿先锋队”
8月28日，经贸学院组织50余名迎新志愿者与学生会干部开展岗前培训，从服务礼仪、流程衔接、应急响应三个维度提升学生干部的服务能力。培训现场，经贸学院学工组长郭怡通过PPT演示与现场模拟相结合的方式，详细讲解迎新流程中的“引导路线规划”“报到资料核对”“行李搬运协助”等关键环节，明确“微笑服务、主动问询、耐心解答”的服务标准。
针对新生可能咨询的“专业课程设置”“奖学金政策”“校园生活服务”等问题，培训前提前整理《迎新常见问题手册》，并组织学生干部进行模拟问答，确保每位志愿者都能准确、清晰地解答新生疑问。此外，培训会还强调安全意识，要求学生干部在迎新期间密切关注新生及家长的身体状况，若出现突发情况第一时间联系医护人员与老师，全力保障迎新过程安全有序。
实地检查保质量 领导班子走进宿舍检查细节
8月29日，经贸学院党总支书记、院长李学锋，党总支副书记曹先鹏、团总支副书记苏飞带领辅导员和班主任，走进新生宿舍楼开展实地检查，重点查看宿舍环境整治、设施安全、物资准备等情况。检查组逐一走进新生宿舍，仔细检查床铺稳固性、水电线路安全、空调与热水器运行状况，对发现的“个别宿舍插座松动”“衣柜门合页异响”等问题，现场记录并联系后勤部门立即整改，确保新生入住时所有设施正常使用。
检查组还查看了迎新物资摆放情况，包括床上用品、军训服装、校园一卡通等物资的分类整理与发放准备工作，要求工作人员提前做好物资清点，确保新生报到时能快速领取。“宿舍是新生在大学的第一个‘家’，我们要让他们一进来就感受到温暖与安心。”李学锋强调，要以“零死角、零隐患”为标准，全力做好宿舍保障工作，让新生住得舒心、家长放心。
截至目前，经贸学院迎新各项筹备工作已进入收尾阶段，全体教职工与学生干部正以饱满的热情、严谨的态度迎接新生到来。下一步，学院将持续优化迎新服务细节，确保2025级新生顺利开启大学新生活，为他们的成长成才奠定坚实基础。
